Gestión de Empresas
Digitalización
9/12/2024
|
7
minutos de lectura
Judith Martel
Judith Martel
Marketing

6 estrategias clave para la gestión de empresas en la era digital

Descubre cómo adaptarte a la era digital con 6 estrategias clave: adopción de tecnologías, toma de decisiones basadas en datos, cultura organizacional, seguridad, experiencia del cliente y gestión del cambio. Optimiza tus procesos y mejora la competitividad de tu empresa.

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La gestión empresarial ha experimentado un cambio radical en la era digital. Adaptarse no es solo una ventaja, sino una necesidad para cualquier empresa que aspire a mantenerse competitiva. En este artículo exploramos cómo la digitalización puede transformar los procesos, los desafíos asociados y seis estrategias clave para abordar esta transición con éxito.

¿Cómo ha cambiado la digitalización la gestión empresarial?

La digitalización ha redefinido cómo las empresas operan, interactúan con sus clientes y toman decisiones. Desde principios de la década del 2010 es raro encontrar empresas que no utilicen herramientas digitales en su día a día: correos electrónicos, página web o herramientas ofimáticas están presentes en cualquier negocio. Sin embargo, como ya hemos visto en otros artículos, una digitalización más sofisticada, basada en sistemas informáticos centralizados, parece que sigue reservada a las grandes empresas. Los avances tecnológicos permiten a las organizaciones ser más eficientes, ampliar sus mercados y mejorar la experiencia del cliente. Pero también imponen desafíos como la competencia global, el ritmo acelerado de los cambios tecnológicos y la necesidad de proteger la información. Estos retos trascienden la implementación tecnológica e impactan también en aspectos culturales y organizativos

Nuevas oportunidades

¿Por qué digitalizar nuestra organización? No es una opción cuestionarlo, porque si nosotros no lo hacemos otro lo hará y esta digitalización le aportará:

  1. Acceso a nuevos mercados: La tecnología elimina barreras geográficas, permitiendo a empresas de cualquier tamaño competir en mercados internacionales. Por ejemplo, plataformas de e-commerce como Shopify han facilitado que pequeños negocios vendan a nivel global.
  2. Mayor productividad: La automatización de procesos, como el uso de ERP (Enterprise Resource Planning), libera tiempo para tareas estratégicas, optimizando recursos.
  3. Relación más cercana con los clientes: Herramientas como CRM (Customer Relationship Management) permiten personalizar la comunicación y fidelizar clientes.

Principales desafíos

  1. Competencia global: Estar en un mercado digital significa competir con empresas de todo el mundo que pueden ser más eficientes y/o disponer de más recursos para operar en nuestro mercado.
  2. Cambios rápidos en la tecnología: Adaptarse a nuevas herramientas requiere flexibilidad, aprendizaje continuo y nuevas (y caras) capacidades. Sin embargo, la tecnología también evoluciona para ser más cercana: IA y no-code son tecnologías que reducen significativamente la curva de aprendizaje para que las organizaciones implementen sus propias soluciones. 
  3. Seguridad de la información: La protección de datos es esencial para evitar brechas de seguridad que puedan dañar la reputación de una empresa.

Seis estrategias clave para la gestión empresarial en la era digital

Clave 1. Adopción de tecnologías digitales

La tecnología es la base de cualquier transformación digital. Implementar herramientas adecuadas puede marcar la diferencia, especialmente cuando se trata de resolver problemas cotidianos que afectan la productividad y la eficiencia de las empresas. Estos son algunos desafíos comunes en los que la tecnología puede tener un impacto significativo:

  • Duplicación de tareas y falta de integración: Muchas organizaciones pierden tiempo y recursos debido a procesos desconectados entre áreas como ventas, operaciones y finanzas. La integración de herramientas digitales elimina estos cuellos de botella, optimizando el flujo de trabajo.
  • Gestión ineficiente de datos: Empresas que dependen de hojas de cálculo o sistemas manuales suelen enfrentar errores y dificultades para analizar grandes volúmenes de información. Esto limita su capacidad de tomar decisiones basadas en datos en tiempo real.
  • Dificultades en la colaboración remota: Con equipos distribuidos, garantizar el acceso simultáneo a documentos actualizados puede ser un desafío. Esto afecta la productividad y genera confusión entre los equipos.

Ejemplo Práctico: Se estima que una pyme de logística que adopta un sistema de gestión empresarial puede reducir los errores operativos en un 30%, mejorando la satisfacción del cliente.

Clave 2. Cultura organizacional

La digitalización no es solo tecnología; requiere un cambio de mentalidad. Las personas deben comprender que la primera opción para resolver un problema no son las “manos sino la tecnología”

  • Capacitación continua: Invertir en el desarrollo de habilidades digitales
  • Colaboración y comunicación: Romper silos 
  • Trabajo remoto: Además de que la flexibilidad aumenta la satisfacción y retención de empleados, es un importante acelerador para digitalizar los procesos.

Clave 3. Toma de decisiones basada en datos

Datos frente a política o intuiciones. El análisis de datos proporciona insights valiosos para decisiones estratégicas.

  • Análisis predictivo: Herramientas como Tableau predicen tendencias futuras basadas en datos históricos.
  • KPIs clave: Medir lo que importa, como el CAC (Costo de Adquisición de Clientes), asegura un enfoque en resultados. La flexibilidad de Zinkee para incluir KPIs personalizados que facilitan la toma de decisiones.

Ejemplo práctico: Se estima que las empresas retail que integran herramientas de business intelligence pueden aumentar sus ventas en un 15% al personalizar las ofertas.

Clave 4. Seguridad y protección de datos

En un entorno digital, la seguridad no es opcional. Debe estar en el ADN de la organización la protección de la información, que se debe entender como un recurso clave para la operación del negocio. 

  • Cumplimiento de normativas: Cumplir con GDPR o CCPA es esencial.
  • Protección de información sensible: Software como LastPass asegura contraseñas y datos confidenciales.

Clave 5. Experiencia del cliente

La personalización y el soporte automatizado son esenciales para destacar.

  • Feedback en tiempo real: Encuestas post-servicio permiten mejorar continuamente.
  • Automatización en soporte: Chatbots como los de Zendesk ofrecen respuestas rápidas y precisas.

Clave 6. Gestión del cambio

Adaptarse al cambio es crítico para una transición digital exitosa.

  • Planificación: Establecer un roadmap claro ayuda a minimizar riesgos.
  • Comunicación: Involucrar a todo el equipo desde el inicio asegura compromiso.
  • Adaptación continua: Revisión periódica de procesos para ajustarse a nuevas realidades.

Herramientas tecnológicas esenciales

El abanico de soluciones tecnológicas para digitalizar nuestra organización es inabarcable. Algunos ejemplos habituales de soluciones presentes en organizaciones digitalizadas. 

Función Herramienta Ejemplo
Análisis de datos Tableau, Power BI Facilita la visualización de insights.
Gestión de clientes (CRM) Salesforce, HubSpot Optimiza las relaciones con los clientes.
Gestión de Operaciones Zinkee, NetSuite Coordina operaciones complejas.

Consejos prácticos para iniciar una transformación digital

  1. Define tus objetivos: Identifica qué problemas buscas resolver.
  2. Realiza un diagnóstico inicial: Evalúa el estado actual de tus procesos.
  3. Prioriza procesos clave: No intentes digitalizar todo al mismo tiempo.
  4. Capacita a tu equipo: Asegúrate de que todos comprendan las herramientas.
  5. Monitorea y ajusta: Realiza ajustes basados en resultados.

Conclusión

La era digital presenta desafíos y oportunidades únicas. Adoptar tecnologías, fomentar una cultura organizacional adaptativa y utilizar datos para decisiones estratégicas son pasos esenciales. Las empresas que se adapten no sólo sobrevivirán, sino que prosperarán en este entorno en constante cambio.

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