Cómo hacer un presupuesto de obra en 10 pasos

En el mundo de la construcción, la elaboración de un presupuesto detallado y preciso es fundamental para el éxito de cualquier proyecto. Un modelo de presupuesto bien elaborado permite a la empresa constructora tener una visión clara de los costos totales, anticipar posibles riesgos financieros y tomar decisiones informadas durante todo el proceso de ejecución.

A continuación, te presentamos una guía completa de 10 pasos para crear un presupuesto de obra efectivo, desde la definición del alcance del proyecto hasta el monitoreo y control de los gastos durante su ejecución.

¿Qué es un presupuesto de obra?

Un presupuesto de obra es un documento que detalla los costos estimados para completar un proyecto de construcción. Este documento sirve como herramienta fundamental para la planificación detallada del control de gastos y la toma de decisiones estratégicas durante todo el desarrollo del proyecto.

Funciones principales

Elementos que debe incluir un presupuesto de obra

• Descripción del proyecto
• Especificaciones técnicas
• Cantidades unitarias
• Costos unitarios
• Mano de obra directa
• Costos indirectos
• Costo total del proyecto
• Cronograma de desembolsos

10 pasos para crear un presupuesto de obra

‍Paso 1 - Definir el alcance del proyecto

• Definir los objetivos, entregables y delimitaciones del proyecto de manera clara y concisa.
• Incluir planos, especificaciones técnicas y permisos necesarios para la ejecución del proyecto.
• Crear una estructura de desglose de trabajo (EDT) que divida el proyecto en tareas y subtareas manejables.

Paso 2 - Recopilar información detallada

• Obtener planos y permisos necesarios para la ejecución del proyecto.
• Identificar todos los materiales, equipos y mano de obra requeridos para completar la obra.
• Investigar y obtener precios unitarios actualizados de cada material, equipo y mano de obra.

Paso 3 - Calcular la mano de obra directa

• Aplicar tarifas horarias de acuerdo a la experiencia, especialidad y nivel de complejidad de la mano de obra requerida.
• Considerar factores adicionales como horas extras, vacaciones y seguros sociales.

Paso 4 - Definir los costos indirectos

• Incluir gastos generales, como alquiler de oficinas, servicios públicos y suministros.
• Considerar gastos administrativos, como salarios del personal administrativo, contabilidad y gestión del proyecto.
• Estimar los costos de seguros, incluyendo seguros de responsabilidad civil, contra accidentes y contra daños a la propiedad.
• Incorporar un fondo de imprevistos para cubrir gastos no anticipados o cambios en el alcance del proyecto.

Paso 5 - Sumar los costos directos e indirectos

• Obtener el costo total de la mano de obra directa sumando las horas estimadas por las tarifas horarias.
• Sumar el costo total de la mano de obra directa al costo de los materiales, equipos y otros gastos directos.
• Agregar los costos indirectos calculados en el paso 4 al total de costos directos.

Paso 6 - Aplicar un margen de beneficio

• Incorporar un porcentaje de utilidad sobre el costo total del proyecto para cubrir riesgos, gastos financieros y obtener una ganancia razonable.
• Considerar factores como el riesgo del proyecto, la complejidad de la obra, la competencia del mercado y las expectativas de rentabilidad.

Paso 7 - Presentar el presupuesto de construcción en un formato claro y profesional

• Definir las partidas de gastos, incluyendo materiales, mano de obra directa, costos indirectos y margen de ganancia.
• Detallar los costos unitarios y totales de cada partida de gasto.
• Incluir especificaciones técnicas, condiciones de pago y términos generales del proyecto.
• Utilizar un lenguaje claro, conciso y comprensible para todas las partes involucradas.

Paso 8 - Revisión y actualización del presupuesto de construcción según sea necesario

• Analizar las alternativas para optimizar costos y buscar proveedores más económicos o negociar mejores condiciones.
• Ajustar el presupuesto en caso de cambios en el alcance del proyecto, las especificaciones técnicas o las condiciones del mercado.
• Mantener el presupuesto actualizado durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Paso 9 - Monitorear y controlar el presupuesto de construcción durante su ejecución 

• Registrar los gastos reales incurridos en cada partida del presupuesto.
• Comparar los gastos reales con el presupuesto inicial y analizar las desviaciones.
• Realizar ajustes y tomar medidas correctivas en caso de desviaciones significativas.
• Comunicar los cambios en el presupuesto de construcción a las partes interesadas de manera oportuna.

Paso 10 - Gestionar los cambios y las contingencias

• Anticipar posibles cambios en el alcance o las especificaciones del proyecto.
• Definir un proceso formal para la aprobación y gestión de cambios.
• Incluir un fondo de contingencia para cubrir imprevistos o gastos no anticipados.
• Adaptar el presupuesto y el cronograma del proyecto en caso de cambios aprobados.

Tipos de presupuestos de obra - Ejemplos

Imagen 1: Ejemplo de presupuesto de obra para construcción de vivienda

Imagen 2: Ejemplo de presupuesto de obra para reforma

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Recomendaciones para crear un buen presupuesto de obra

1. Utilizar herramientas de gestión de proyectos para la elaboración de presupuestos: Existen diversas herramientas de software que facilitan la elaboración y gestión de presupuestos de obra al automatizar las tareas de cálculos, de comparación de precios, generación de informes y control de gastos.
   
   
2. Consultar con profesionales expertos en la elaboración de presupuestos de construcción: Los profesionales con experiencia en el área pueden aportar su conocimiento y habilidades para crear un presupuesto preciso y adaptado a las necesidades específicas del proyecto. Ayudando en cada etapa de planificación, evitando errores, identificando oportunidades de ahorro y garantizando la viabilidad financiera del proyecto.
   
   

3. Mantener actualizado el presupuesto durante todo el proyecto: Un presupuesto de construcción no es un documento estático, sino que debe ser revisado y actualizado periódicamente durante el desarrollo del proyecto. Los cambios en el alcance del proyecto, las condiciones del mercado o los precios de los materiales pueden requerir ajustes a lo largo de la vida del proyecto.
   
   

4. Comunicar el presupuesto de manera clara y transparente a todas las partes involucradas: Es fundamental que todas las partes conozcan el presupuesto y comprendan sus alcances. Una comunicación clara y transparente ayuda a evitar confusiones, genera confianza y fomenta la colaboración entre todas las partes.

Conclusiones

Un buen presupuesto de obra es una herramienta fundamental para el éxito de cualquier proyecto de construcción. Al seguir las recomendaciones descritas en esta guía y utilizar las herramientas y metodologías adecuadas, se podrá crear un diseño de presupuesto que sea preciso, confiable y que además permita controlar los costos, optimizar los recursos necesarios y tomar decisiones informadas durante todo el desarrollo del proyecto. Un modelo de presupuesto bien elaborado te ayudará a garantizar la viabilidad financiera del proyecto, a controlar los gastos y evitar desviaciones, optimizar los recursos, reducir costos, mejorar la comunicación y colaboración.

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