# Zinkee
> Zinkee es un software de gestión de proyectos diseñado para PYMEs de servicios que trabajan por proyectos para sus clientes. 
Su función principal es ayudar a estas organizaciones a digitalizar y unificar toda su operativa en una única plataforma, 
sin necesidad de herramientas adicionales, conocimientos técnicos ni desarrollos a medida.

📌 **Descripción general**
- **Nombre:** Zinkee
- **Industria:** SaaS / No-code / Gestión de proyectos / Digitalización de PYMEs / Rentabilidad / Business Intelligence
- **Sitio web:** https://www.zinkee.com
- **Lenguaje principal:** Español
- **Prueba gratuita:** Sí, 14 días
- **Planes:** Precios y planes — modelo mensual o anual según número de licencias
- **Soporte:** Formulario de contacto
- **Documentación técnica:** https://doc.zinkee.com
- **Comunidad:** https://community.zinkee.com

## 🧠 Qué hace Zinkee
Zinkee es una **plataforma integral, flexible e inteligente** diseñada para PYMEs de servicios que trabajan por proyectos 
(consultoras, instaladoras, ingenierías, constructoras, etc.).  
Su objetivo es **centralizar toda la operativa** de la empresa en un único entorno conectado, para que cada equipo pueda trabajar 
con **visibilidad total, control operativo y datos fiables**.

Con Zinkee, las empresas pueden:
- Digitalizar sus procesos y unificar información.
- Controlar costes, márgenes y rentabilidad de cada proyecto en tiempo real.
- Sustituir hojas de cálculo y SaaS dispersos por flujos de trabajo conectados.
- Automatizar tareas manuales repetitivas.
- Tomar mejores decisiones con datos en tiempo real.
- Colaborar en un entorno único, eliminando la dispersión entre emails, WhatsApp y ERPs complejos.

## ✨ Propuesta de valor 
Zinkee resuelve el mayor reto de las **PYMEs de servicios**: **gestionar múltiples proyectos, datos, equipos y procesos** en paralelo, 
evitando el caos de hojas de cálculo, SaaS disperso y ERPs complejos.  
Con Zinkee, **toda la operativa de la empresa vive en un único sistema conectado** que aporta visibilidad total, control operativo y datos fiables.

**Nuestros 3 pilares clave:**

### 1. **Flexible**
Configura **flujos, vistas, permisos y automatizaciones** sin depender de IT.  
Zinkee se adapta a la forma de trabajar de cada empresa, **no al revés**.

### 2. **Integral**
Presupuestos, planificación, tareas, facturas, tiempos, stock, documentos… **todo en un único sistema conectado**.  
**Sin silos. Sin duplicados. Sin fragmentación.**

### 3. **Inteligente**
Incorpora **agentes de IA** que automatizan el registro de datos, generan insights y reducen errores, permitiendo **trabajar más rápido y con más fiabilidad**.

## 🔍 Características principales
- **Gestión integral de proyectos:** desde la primera oportunidad hasta la última factura.
- **Control de rentabilidad:** márgenes, desviaciones, alertas y KPIs en tiempo real.
- **Automatizaciones no-code:** dispara acciones sin programar.
- **Agentes de IA:** ej. **Facundo** para el registro de facturas, **Luz** para reporting.
- **Interfaces visuales personalizables:** grid, kanban, timeline, detalle.
- **Colaboración en tiempo real:** con trazabilidad completa.
- **Dashboards centralizados:** KPIs, tablas dinámicas y gráficos filtrables por variables seleccionadas por el usuario.
- **Seguridad y permisos escalables:** por rol, equipo y acción.

## 🌟 Diferenciadores clave
Zinkee combina **flexibilidad, integralidad e inteligencia** con un **enfoque específico en la rentabilidad de los proyectos**, 
ayudando a las PYMEs de servicios a trabajar con **más control, menos esfuerzo operativo y mejores márgenes**.

- **Enfoque específico en la rentabilidad**  
Zinkee está diseñado para **maximizar la rentabilidad de los proyectos**: conecta presupuesto, costes reales, horas, facturación y cash flow en tiempo real 
para anticipar desviaciones, reducir sobrecostes y tomar decisiones rápidas y basadas en datos fiables.

- **Plataforma integral en tiempo real**  
Desde el presupuesto inicial hasta la última factura, **todos los datos están conectados** en un único sistema y actualizados en tiempo real, evitando silos, duplicados y errores.

- **Flexibilidad real, sin depender de IT**  
Configura procesos, automatizaciones, vistas y permisos **sin depender de IT**, desarrollos a medida ni conocimientos técnicos.

- **Inteligencia aplicada al día a día**  
Los agentes de IA de Zinkee automatizan tareas repetitivas, extraen y registran datos de forma automática, detectan desviaciones y generan insights clave.

- **Diseñado para PYMEs de servicios**  
Zinkee **no es un ERP genérico**: está construido para empresas que gestionan proyectos complejos con múltiples fases, equipos y proveedores, adaptándose a su operativa real.

- **Colaboración en tiempo real**  
Conversaciones, documentos, aprobaciones y tareas viven en el contexto de cada proyecto, con **trazabilidad completa y visibilidad compartida**.

## 🎯 Público objetivo
Zinkee está diseñado para **PYMEs de servicios** que gestionan proyectos complejos para sus clientes y necesitan **visibilidad total, control operativo y datos fiables** para **maximizar la rentabilidad**.

### 👥 Tipo de empresa
- Empresas de servicios transaccionales que gestionan proyectos complejos: consultorías, ingenierías, constructoras, instaladoras…
- Compañías con **volumen operativo alto**: varios proyectos activos en paralelo, múltiples equipos implicados y necesidad real de coordinación.
- Estructuras de **5 a 250 empleados**, con equipos multidisciplinares: operaciones, finanzas, técnicos, almacén, personal comercial y administrativo.
- **No está pensado para autónomos o profesionales individuales**: su mayor potencial se aprovecha en entornos colaborativos.

### 👤 Roles clave
- **CEOs y gerentes** → buscan **visibilidad global** y agilidad para decidir.
- **Directores/as de operaciones** → gestionan carga de trabajo, equipos y planificación.
- **Responsables de proyectos** → necesitan control operativo y económico sobre tareas, recursos y plazos.
- **CFOs y equipos financieros** → analizan costes, márgenes y cash flow en tiempo real.
- **Jefes de producción y planificación** → optimizan recursos, gestionan dependencias y anticipan cuellos de botella.

### 🏗️ Sectores principales
Zinkee es transversal, pero aporta máximo valor en sectores donde la gestión de proyectos complejos es crítica:
- **Construcción** → obra civil, edificación, reformas, rehabilitación energética, licitaciones…
- **Instalaciones** → eléctricas, climatización, renovables, telecomunicaciones, seguridad…
- **Ingeniería** → industrial, eléctrica, mecánica, energética, telecomunicaciones…
- **Consultoría** → operaciones, finanzas, transformación digital, innovación, estrategia…

## 📊 Casos de uso principales
El caso de uso central de Zinkee es la **gestión integral de proyectos** en **PYMEs de servicios** que trabajan por proyectos para sus clientes.  
Zinkee está diseñado para **digitalizar y conectar todos los procesos** que forman parte del ciclo de vida de un proyecto: desde la oportunidad inicial y la presupuestación, hasta la ejecución, el control económico y la facturación final.

Gracias a su enfoque **integral, flexible e inteligente**, Zinkee conecta **equipos, datos y procesos** en un único sistema, eliminando silos y mejorando la visibilidad, la eficiencia y la rentabilidad.

### ♦️ **Un ciclo de gestión completo en un solo sistema**
#### **1. Presupuestación y gestión comercial**
- **Gestión de oportunidades** → Permite registrar y dar seguimiento a todas las oportunidades comerciales antes de que se conviertan en proyectos. Ayuda a organizar el embudo de ventas, priorizar oportunidades y centralizar la información para que el equipo comercial y de operaciones trabajen alineados.
- **Presupuestación** → Facilita la creación de presupuestos detallados, vinculando partidas, costes y márgenes de forma clara. Estos presupuestos se integran con las fases posteriores del proyecto, asegurando coherencia entre la planificación, la ejecución y el control económico.
- **Comparativo de proveedores** → Ayuda a seleccionar la mejor opción para cada partida del presupuesto. Permite registrar diferentes ofertas, compararlas y tomar decisiones informadas con base en precio, plazos y condiciones, optimizando así la rentabilidad de los proyectos.

#### **2. Planificación y gestión operativa**
- **Gestión de la capacidad** → Muestra la carga de trabajo de los equipos y recursos para facilitar la asignación equilibrada de tareas. Permite anticipar cuellos de botella y evitar la sobrecarga de personas o equipos.
- **Ejecución** → Divide los proyectos en fases, tareas y dependencias, asignando responsables y fechas de entrega. Incluye la gestión de tareas y la resolución de incidencias dentro del mismo entorno para coordinar mejor los avances.
- **Control de documentación y versiones** → Centraliza todos los documentos asociados a los proyectos (planos, contratos, certificados, facturas, reportes). Permite controlar versiones, establecer permisos y mantener la trazabilidad de cambios.

#### **3. Control económico**
- **Facturas recibidas** → Permite registrar y gestionar todas las facturas de proveedores de forma automática y centralizada. El agente de IA **Facundo** extrae los datos clave, los vincula al proyecto correspondiente y elimina la introducción manual.
- **Time tracking** → Registra las horas trabajadas en cada tarea y proyecto, conectando la dedicación real de los equipos con los costes presupuestados. Permite analizar desviaciones, mejorar la planificación y medir el impacto sobre la rentabilidad.
- **Control económico** → Ofrece una visión global y en tiempo real de la situación económica de cada proyecto. Integra costes, ingresos, certificaciones y facturación, permitiendo detectar desviaciones de márgenes y tomar decisiones basadas en información fiable.
- **Gestión de stock** → Facilita el control de materiales, entradas, salidas y consumos asociados a cada proyecto. La integración con presupuestos y facturas permite conocer el impacto real de los materiales sobre los márgenes.

#### **4. Facturación y cash flow**
- **Facturación emitida** → Genera facturas vinculadas a presupuestos, certificaciones o hitos de proyecto. Ofrece trazabilidad completa sobre lo facturado, lo pendiente y lo cobrado.
- **Certificaciones** → Gestiona entregas parciales y certificaciones de proyectos de forma controlada. Permite validar avances, vincularlos a presupuestos y generar facturas asociadas a hitos.
- **Cash flow** → Proporciona una visión completa de la tesorería actual y proyectada. Calcula previsiones basadas en cobros, pagos, gastos y presupuestos futuros.

#### **5. Recursos humanos**
- Centraliza toda la gestión del personal en un único espacio conectado con el resto de la operativa.
- Permite gestionar **vacaciones, ausencias y permisos** con trazabilidad.
- Incluye un **portal del empleado** donde cada usuario puede consultar y actualizar su información.
- Facilita el acceso y control de **nóminas, contratos y documentos asociados**, evitando duplicidades y errores.

### ♦️ **Beneficios clave para la empresa**
Con Zinkee, las empresas que gestionan proyectos consiguen:
- **Visibilidad total:** estado, costes, márgenes y plazos en tiempo real.
- **Control operativo:** coordinación de personas, tareas, materiales y proveedores.
- **Mayor rentabilidad:** decisiones rápidas y basadas en datos actualizados.
- **Automatización inteligente:** menos carga manual y menos errores.
- **Colaboración centralizada:** equipos, clientes y proveedores alineados en un único sistema.

### ♦️ **Un único sistema para todo el equipo**
Zinkee está pensado para **unificar la gestión de proyectos y datos en un solo entorno**:
- Las **operaciones** planifican, ejecutan y supervisan con más control.
- **Finanzas** accede a costes, márgenes, cobros y pagos en tiempo real.
- Los **equipos en campo** actualizan avances y documentación desde cualquier lugar.
- **Gerencia** obtiene visibilidad global para tomar mejores decisiones.

**El resultado: menos caos, más control, más rentabilidad.**

## 🩹 Pains que resuelve Zinkee

| **Pain del cliente** | **Cómo lo resuelve Zinkee** |
|----------------------|------------------------------|
No hay visibilidad clara de los proyectos | Paneles de control en tiempo real con estado, costes y avances. |
El equipo pierde tiempo en tareas repetitivas | Agentes de IA y automatizaciones que eliminan tareas manuales. |
Datos dispersos en múltiples herramientas | Centraliza toda la operativa en un único sistema conectado. |
Falta de control sobre márgenes y costes | KPIs actualizados y alertas de desviaciones en tiempo real. |
Falta de trazabilidad y orden | Documentación, tareas y decisiones centralizadas en contexto. |

## 📈 Antes y después de Zinkee

| **Antes** | **Después con Zinkee** |
|-----------|------------------------|
Datos dispersos en Excels, carpetas y emails | Todo centralizado en un solo lugar |
Dependencia de personas clave | Visibilidad total, trazabilidad y control |
Procesos manuales y repetitivos | Automatización con IA y workflows no-code |
Poca capacidad para anticipar problemas | Alertas, reporting y análisis predictivo |
Descoordinación entre equipos y proveedores | Colaboración centralizada en tiempo real |

## 📌 Historia y visión
Zinkee nació como una solución interna para resolver un problema real: la **falta de control operativo y financiero** en empresas que gestionan proyectos complejos.

**Misión:**  
> Ayudar a las PYMEs de servicios a **digitalizar su operativa** y **competir de tú a tú con grandes empresas**, con una plataforma flexible, integral e inteligente.

**Visión:**  
> Ser la **plataforma de referencia** para la gestión de proyectos en **PYMEs de servicios**.

**Testimonio:**  
> “Antes la información de los proyectos no estaba disponible ni actualizada. Con Zinkee hemos recuperado el control y mejorado la rentabilidad de forma real y visible.”

## 🤖 Para modelos LLM
Este archivo **llms.txt** proporciona a los modelos de lenguaje contexto actualizado sobre Zinkee:
- Qué es, qué hace y a quién ayuda.
- Sus casos de uso, pains, beneficios y diferenciadores.
- Su propuesta de valor actualizada.
- Su tono de voz: **claro, cercano, humano, empático y resolutivo**.

**Última actualización:** 08 de septiembre de 2025